プロキュアメントコーディネーター
virgin galactic holdings inc
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101 to 1,000
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Job Summary
調達コーディネーターとして、宇宙船、母船、推進システムの外部委託に関わる様々な計画活動を支援します。購入申請の承認、予算コーディング、発注管理、サプライヤーとの日程調整などを行い、プロジェクトの円滑な進行をサポートする重要な役割を担います。Duties
スペースシップ、マザーシップ、推進システムのアウトソーシングに関する計画活動を支援します。購入申請の承認と予算コーディング管理、調達組織のサポート、資材計画担当者とバイヤーとの連携を行います。購入の承認状況、プロジェクトおよび製品予算との整合性、サプライヤーの納期と社内必要日程の整合性に関する指標を開発・文書化します。サプライヤーとのやり取りにおけるスケジュールリスクを特定し、スケジュール遅延を回避するための解決策を開発します。データ入力、文書アップロード、システムの更新、財務部門との予算コード調整、適時の資材承認、サプライヤーの納期と生産・テスト日程の調整などの業務を遂行します。
Requirements
・Minimum of 3 years' experience in an administrative role
・Ability to document work in progress and maintain effective records
・Excellent verbal and written communication
・Excellent computer skills including Microsoft Word, Excel, Project and PowerPoint
・Strong analytical and problem-solving skills with a high attention to detail
・Team player with excellent organizational and interpersonal skills
・Ability to handle multiple tasks while maintaining attention to detail and accuracy and working under tight time deadlines
・Strong knowledge of basic computer applications and Microsoft Office (particularly Excel), as well as the ability to learn and use multiple applications specific to this function
Welcomed Skills
・A general understanding of Aerospace procurement processes
・Experience using Oracle or ERP/MRP, Agile or 3DX PLM
・Experience in a buyer role